Dit kampeerreglement is bindend voor alle gasten op het terrein tijdens het Arboweekend.
1. Het politiereglement van de Gemeente Aalter is van toepassing
2. Elke persoon die gebruik wenst deel te nemen aan het Arboweekend 2023, dient zich ofwel op voorhand in te schrijven via de website www.bomenbeterbeheren.org en alle benodigde gegevens in te vullen, ofwel bij aankomst zich eerst aan te melden op het secretariaat en daar de benodigde gegevens in te vullen.
3. Het terrein gaat open op vrijdag om 17:00 uur en men dient het terrein te verlaten op zondag uiterlijk om 18:00 uur.
4. Alle tenten dienen te worden opgesteld in de aangeduide zone + doorgangen zijn vrij te houden.
Slaapvoertuigen worden eveneens in de aangeduide zone opgesteld + doorgangen zijn vrij te houden.
5. Drankglazen en/of glazen flessen zijn niet toegestaan op het kampeerterrein.
Achteraf wordt het terrein in oorspronkelijke staat achtergelaten.
Respecteer de netheid van het terrein.
6. Er is geen stroomvoorziening op de camping, maar de in-/uitgang is verlicht. Stroomvoorziening voor bijvoorbeeld opladen van uw elektrische toestellen is ter beschikking aan het secretariaat.
7. Afval : maak gebruik van de voorziene afvalzakken/-bakken.
Neem je tent en andere kampeerspullen terug mee naar huis.
Respecteer het principe van gescheiden afvalophaling (PMD / papier en karton / glas / restafval).
Lege plastiek flessen horen in de pmd zak en halfvolle flesjes dienen eerst geledigd te worden vooraleer ze bij het pmd afval worden gedeponeerd.
Laat géén enkel afval slingeren op de kampeerzone, zeker ook géén sigarettenpeuken.
8. Faciliteiten : behandel de aangeboden voorzieningen met het nodige respect en laat ze dan ook netjes achter na gebruik. Als je merkt dat er toiletpapier nodig is, vraag dan enkele rollen op het onthaal/secretariaat. Indien de toiletten enorm vuil zijn en je kunt het niet zelf oplossen, meldt het aan iemand van de organisatie.
9. Een EHBO-post is aanwezig op het evenementsterrein, naast het onthaal/secretariaat.
10. Ontbijt: vrijdag, zaterdag en zondag wordt ontbijt geserveerd voor wie is ingeschreven. Indien je een persoon of personen mee hebt die niet ingeschreven zijn, neem zelf initiatief om dit te melden bij aankomst, en het nodige af te handelen.
11. Denk ten allen tijde aan uw mede-deelnemers-kampeerders: zorg voor voldoende stilte na middernacht..
12. Geluidsoverlast: eigen generatoren en muziekinstallaties van kampeerders zijn niet toegestaan op het terrein.
13. Open vuur of gebruik van gasvuur of barbecue op het kampeerterrein is niet toegestaan.
14. Bezit van vuur- snij- steek- of slagwapens evenals elk illigaal ander middel zijn verboden, bezit ervan is strafbaar en zal niet worden getolereerd.
Het niet naleven van de hierboven vermelde punten van het kampeerreglement zal leiden tot verwijdering van het kampeerterrein.
Verklaring voor het afstand doen van aansprakelijkheid, opheffing van wettelijke rechten en aanvaarding van eventuele risico’s verbonden met overnachtingen op het kampeerterrein.
Alle voorwerpen of materialen die zich op zondag om 17.00u nog op het terrein bevinden, kunnen door de organisator worden opgeruimd en/of vernietigd zonder erkenning van enige aansprakelijkheid.
De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang tot het terrein te weigeren of van de camping/uit het gebouw te verwijderen.
Vrijwillige medewerkers van het event kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor wijzigingen aan het programma, ongevallen, diefstal of enige andere vorm van schade of persoonlijk letsel opgelopen tijdens het Arboweekend.
Ondertekening van dit document geldt als vrijwillige verklaring tot afstand van enige aansprakelijkheid ten opzichte van de organisatie Bomen Beter Beheren vzw
